Informationen über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten

eines Geschäftspartners

Bei der Erfüllung der Verpflichtung aus Art. 13 Abs. 1 und 2 der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und über den freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Allgemeine Datenschutzverordnung) (ABl. EU.L.2016.119.1) (nachfolgend: „RODO“), möchten wir Sie darüber informieren:

1. Die wirtschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern erfordert von uns die Verarbeitung einer Reihe von personenbezogenen Daten, einschließlich Informationen, die unter anderem Folgendes identifizieren:

1. natürliche Personen, die Einzelunternehmen betreiben;
2. Gesellschafter, gesetzliche Vertreter, Bevollmächtigte, Vertreter, Arbeitnehmer unserer Geschäftspartner
3. andere Personen, deren Daten wir zur Rechnungsstellung oder -ausführung verarbeiten.

2. Der Verwalter der übermittelten personenbezogenen Daten ist „Lubelski Fornir“ spółka z ograniczoną odpowiedzialnością [GmbH], mit Sitz in Łaszczów (Anschrift der Gesellschaft: ul. Lwowska 31; 22-650 Łaszczów), eingetragen beim Amtsgericht Lublin-Wschód in Lublin mit Sitz in Świdnik, VI Wirtschaftsabteilung des Nationalen Gerichtsregisters im Unternehmerregister des Nationalen Gerichtsregisters unter der Nummer 0000186159, NIP: 921 1331566, REGON: 950278524 (im Folgenden: „Gesellschaft“ oder „Wir“).

3. In Fragen des Schutzes personenbezogener Daten können Sie sich per E-Mail an uns wenden: rodo@lubelskifornir.pl oder per Post an folgende Adresse: “Lubelski Fornir“ sp. z o.o., ul. Lwowska 31, 22-650 Łaszczów.

4. Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1) einen Vertrag abzuschließen und durchzuführen, an dem die betroffene Person beteiligt ist;

die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) RODO

2) die der Gesellschaft obliegenden gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, die sich unter anderem aus den Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften ergeben, wie z.B. Notwendigkeit:

a) der Ausstellung von Buchhaltungsunterlagen;

b) der Erstellung von Steuer- und Buchhaltungsabrechnungen;

c) der Führung und Archivierung von Steuer- und Buchhaltungsunterlagen;

die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) RODO

3) der Erfüllung unserer berechtigten Interessen, wie z.B.:

a) Kontakt mit Geschäftspartnern, einschließlich der Führung interner Register von Geschäftspartnern für die Kontaktzwecke;

b) mögliche Feststellung und Durchsetzung von Ansprüchen oder Verteidigung gegen sie, darin die Führung eines Gerichtsverfahrens und Beitreibung von Forderungen

c) die Archivierung von Daten und Dokumenten, die personenbezogene Daten enthalten, zu Beweiszwecken;

d) die Vermarktung eigener Produkte oder Dienstleistungen und die Übermittlung von Handelsinformationen; die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) RODO

5. Der Zugang zu den übermittelten personenbezogenen Daten wird in erster Linie unseren bevollmächtigten Mitarbeitern gewährt. Darüber hinaus wird der Zugang in einem genau definierten Umfang für Unternehmen offen sein, mit denen wir bei der Umsetzung der unter Punkt 4 genannten Ziele der Datenverarbeitung zusammenarbeiten. Dies sind Unternehmen, die wir mit der Realisierung von bestimmten Dienstleistungen beauftragen, z.B:

1) Banken, die Bankkonten der Gesellschaft führen:

2) Rechtsskanzlei, die Rechtsbedienung für die Gesellschaft erbringt;

3) Lieferanten von IT-Systemen;

4) Daten-Hosting-Dienstleister;

5) Anbieter von Kurier- oder Postdienstleistungen;

6) Speditions- und Transportunternehmen;

7) Unternehmen, die Beratungs- oder Auditdienstleistungen erbringen.

6. Personenbezogene Daten werden nicht an Drittländer (d.h. Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) oder internationale Organisationen weitergegeben.

7. Personenbezogene Daten werden nur für den Zeitraum verarbeitet, der zur Erreichung der Ziele erforderlich ist, für die sie gesammelt wurden. Personenbezogene Daten werden für die Dauer der Gültigkeit des abgeschlossenen Vertrages gespeichert und später:

1) während der in den gesetzlichen Bestimmungen festgelegten Verjährungsfristen für etwaige Ansprüche;

2) durch Zeiten der Archivierung von Dokumenten und Daten, die durch allgemein verbindliche gesetzliche Vorschriften erforderlich sind;

3) für Zeiträume, in denen es erforderlich sein kann, die Erfüllung von Verpflichtungen

im Bereich des Schutzes von personenbezogenen Daten bei möglichen Inspektionen von Behörden zu dokumentieren.

8. Die betroffene Person hat das Recht auf Folgendes:

1) Zugang zu ihren personenbezogenen Daten zu verlangen;

2) die Berichtigung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die Daten unrichtig sind, sowie die Ergänzung der Daten zu verlangen, wenn die Daten unvollständig sind;

3) die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn ein im Gesetz vorgesehener Umstand vorliegt, der die Anforderung rechtfertigt (d.h. Art. 17 RODO);

4) die Beschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten in den gesetzlich vorgesehenen Fällen (z.B. Artikel 18 RODO) zu verlangen;

5) der Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund der besonderen Situation der betroffenen Person zu widersprechen, wenn wir die Daten zum Zwecke der Realisierung unserer berechtigten Interessen verarbeiten.

6) Datentransfer.

9. Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Grundlage der Einwilligung erfolgen soll, hat eine Person, die die Einwilligung erteilt hat, das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat jedoch keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der Zustimmung vor ihrer Rücknahme durchgeführt wurde.

10. Die betroffene Person hat auch das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (ul. Stawki 2; 00-193 Warschau) – einzureichen.

11. Bei der Aufnahme einer Geschäftsbeziehung ist die Übermittlung personenbezogener Daten an uns nicht gesetzlich erforderlich, aber ist es meistens unentbehrlich, eine Geschäftsbeziehung anzuknüpfen und einen Vertrag zu schließen. Die Folge der Nichteingabe bestimmter personenbezogener Daten kann die Unfähigkeit sein, den Vertrag zu unterzeichnen. In manchen Fällen sind Sie jedoch aufgrund gesetzlicher Bestimmungen verpflichtet, uns bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, z.B. für Buchhaltungs- oder Steuerzwecke.

12. Die angegebenen personenbezogenen Daten werden von uns in keiner Weise verarbeitet, die zu folgendem Ergebnis führen würde wie automatisierte Entscheidungsfindung,

einschließlich Profilerstellung. Das bedeutet, dass wir keine Informationssysteme nutzen, die Informationen über Personen sammeln würden, und dann selbst automatisch Entscheidungen treffen würden, die Rechtswirkungen gegenüber diesen Personen hätten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen könnten.